Auf dieser Seite wird beschrieben, wie eine Shared-Mailbox über IMAP mit verschiedenen Clients eingebunden wird.

Nicht geeignet für Outlook.

Allgemeingültige Angaben

<User@ethz.ch/SharedMBXAlias> - mit User ist der ETH-Username bzw. der Loginname (UPN) des Benutzers gemeint.
Mit SharedMBXAlias ist der Alias-Name (= ETH-Username, z. Bsp. ti12345) der freigegebenen Mailbox gemeint, nicht die E-Mailadresse.


Eingehende NachrichtenProtokoll IMAP
E-Mail<SharedMailbox-xy@xy.ethz.ch>
Benutzername<username@ethz.ch/SharedMailboxAlias>
Servername

mail.ethz.ch

Port993
SicherheitstypSSL/TLS
Ausgehende NachrichtenProtokoll SMTP
Benutzername<username@ethz.ch>
Servernamemail.ethz.ch
Port587
SicherheitstypStartTLS

Step-by-step guide

Diese Beschreibungen können je nach Client und Version abweichen. Der Grundsatz ist aber identisch.


In der Übersicht von den Mailkonten wä-len Sie “Setup an account: Email”.

Füllen Sie die Felder wie folgt aus:

Your name: «Name der Shared-Mailbox»

Email address: «Email-Adresse der Shared-Mailbox»

Passwort: «Passwort des Users, mit entsprechenden Berechtigungen»

Thunderbird versucht nun automatisch die Mailserverkonfiguration zu ermitteln.

Warten Sie den Prozess nicht (!) ab und wählen Sie sofort «Manual config».

Passen Sie den unteren Teil entsprechend den folgenden Angaben an:

Incoming: IMAP
Server hostname: mail.ethz.ch
Port: 993
SSL: SSL/TLS
Authentication: Normal password


Outgoing: SMTP
Server hostname: mail.ethz.ch
Port: 587
SSL: STARTTLS
Authentication: Normal password


(Incomming) Username:
<username@ethz.ch/SharedMailboxAlias>
(Outgoing) Username:
<username@ethz.ch>


Danach wählen Sie «Done».
Die Mailbox erscheint danach als neuer Eintrag in Thunderbird.

Öffnen Sie in den Einstellungen «Accounts» und wählen Sie «Account hinzufügen»

Bei der Auswahl des Kontos «Andere»

Wählen Sie in der nächsten Auswahl «Mail-Account hinzufügen».

Hostname: mail.ethz.ch
Benutzername: <username@ethz.ch/SharedMailboxAlias>
Password: «Passwort des berechtigten Users»

Hostname: mail.ethz.ch
Benutzername: <username@ethz.ch>
Password: «Passwort des berechtigten Users»

Erklärung zur Syntax


<User@ethz.ch/SharedMBXAlias> - mit User ist der ETH-Username bzw. der Loginname (UPN) des Benutzers gemeint.
Mit SharedMBXAlias ist der Alias-Name der freigegebenen Mailbox gemeint. (Nicht die E-Mailadresse.)

Ausgangslage ist, dass Sie Ihr persönliches Konto bereits eingerichtet haben.


Abbildung 1

Fügen Sie ein neues Konto hinzu im Menü «Mail» - «Accounts…» wählen Sie «Add Other Account…» und anschliessend «Mail account…».


Abbildung 2

Name: Anzeigename der Shared-Mailbox


Email Address: SharedMBX@ethz.ch

Passwort: Passwort des berechtigten Users@ethz.ch

«Sign In» klicken.


Abbildung 3

Nun die folgenden Felder ausfüllen.

User Name:

<User@ethz.ch/SharedMBXAlias>


Incoming Mail Server:
mail.ethz.ch
Outgoing Mail Server:
mail.ethz.ch

Und «Sign In» klicken.



Abbildung 4

Nach einem Moment warten bitte auf
«Next» klicken.


Abbildung 5

«Notes» deaktivieren und
«Done» klicken.



Eventuell Fenster für erneute Passwort-Abfrage mit «Cancel» schliessen.

Abbildung 6


«Description» sinngemäss ausfüllen, der Name dient zur lokalen Unterscheidung zur persönlichen Mailbox.


Fenster schliessen.

Abbildung 7

Menü «Mail» - «Preferences…» öffnen.



Abbildung 8

Eintrag der Shared Mailbox wählen,
dann auf den Reiter «Server Settings» wechseln.


Bei «Incoming Mail Server (IMAP)» «Automatic manage connection settings» deaktivieren.

Bei «Outgoing Mail Server (SMTP)»
«User Name» das «/SharedMBX» entfernen.

Auf «Save» klicken.

Nun erscheint «Verifying Server Settings»


Die App über Menü «Mail» - «Quit Mail» schliessen und erneut starten.


Abbildung 9

Aktualisiertes Bildschirmfoto am 29.03.2023


Neuerdings muss unter Authentication «Password» ausgewählt werden.