Inhaltsverzeichnis:
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Gäste (IAM-Gast)
Diese Gäste bekommen IT-Services für eine bestimmte Zeit, welche verlängerbar ist. Nur Mitglieder folgender Personengruppen dürfen Gäste werden:
- Ehemalige ETH-Personen (Personen mit abgelaufener ETH-Beziehung)
- ExternePersonen die langfristig einen Zugriff auf ETH-Ressourcen benötigen
- Wissenschaftliche Kooperationen
- Akademische Gäste ohne ETH-Beziehung
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Für die Erfassung der Gäste sind folgende obligatorische Angaben definiert:
Berechtigungen: keine Default-Berechtigungen, alle Berechtigungen werden manuell zugewiesen Der ETH Username wird automatisch vom IAM-System vergeben oder wird bei den ehemaligen ETH-Personen übernommen. Er kann nicht vom Gast selber gewählt werden. |
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Nach dem Austritt aus der ETH kann ein Benutzerkonto in ein Gastkonto umgewandelt werden, wenn noch eine Zusammenarbeit in Projekten besteht und der Zugriff auf Daten und E-Mail benötigt wird. Bitte senden Sie Ihren Antrag auf Umwandlung an Ihren IT-Kontakt mit cc an den zuständigen Professor. |
Selbstregistrierte Gäste
Selbstregistrierte Gäste bekommen IT-Services für eine bestimmte Zeit, welche verlängerbar ist. Selbstregistrierte Gäste unterscheiden sich inhaltlich unwesentlich von den IAM-Gästen, ausser dass die Personen- und Kontaktdaten vom Gast selber erfasst werden und vom Gastgeber nur noch verifiziert und genehmigt werden müssen. Gäste dieser zwei Gruppen erhalten ein User-Konto mit einer begrenzten Gültigkeit. Vor Ablauf der Gültigkeit werden die entsprechenden Stellen darüber informiert und auch die Möglichkeit geboten, die Gültigkeit des ETH Userkontos zu verlängern.
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Für die Erfassung müssen die Gäste folgende obligatorische Angaben sicherstellen:
Berechtigungen: keine Default-Berechtigungen, alle Berechtigungen werden manuell zugewiesen. Der ETH Username wird automatisch vom IAM-System vergeben oder wird bei den ehemaligen ETH-Personen übernommen. Er kann nicht vom Gast selber gewählt werden. |
Kurzzeit-Gäste
Kurzzeit-Gäste bekommen sehr eingeschränkte IT-Services für eine sehr kurze Zeit (max. 7 Tage). Ein typisches Beispiel für Kurzzeitgäste sind Kursteilnehmende.
- Bei den Kurzzeitgästen kann die Gültigkeit des ETH Userkontos nicht verlängert werden. Nach Ablauf der Gültigkeit wird das Konto archiviert, resp. gelöscht.
- Die Gastgebenden müssen eine aktive ETH-Beziehung als Dozierende oder Mitarbeitende haben und müssen die Kurzzeitgäste einrichten.
- Berechtigungen können nach Bedarf manuell vergeben werden.
Der ETH Username wird automatisch vom IAM-System vergeben. Die Regel für die Vergabe lautet: Präfix „kg“ + „YY“ (Jahreszahl, 2-stellig) + Laufnummer 5-stellig. Bsp. Kg1600001. Der ETH Username wird nach Ablauf gelöscht. Bsp. kg1600001 – kg1600100.
Bei Kursteilnehmenden handelt es sich in der Regel um mehrere Benutzerkonten mit gleichen Daten und Berechtigungen. Die Möglichkeit der Massenerfassung von solchen «Kurskonten» ist gegeben. In diesem Fall müsste die Anzahl der zu erstellenden Kurskonten sowie benötigen Berechtigungen angegeben werden. Das System erstellt dann diese Konten mit einer fortlaufenden Nummer im ETH Usernamen.
Langzeitaufenthalt
Der Langzeitaufenthalt ist in der neuen Weisung Gast-Aufenthalt (Rechtssammlung ETHZ 515.2) im Detail geregelt.
Der Antrag für einen Langzeitaufenthalt oder einen akademischen Gast wird in ETHIS unter Personal > HR Workflow > Langzeitaufenthalt oder Akademische Gäste gestartet.
Merkblatt Langzeitaufenthalt: Merkblatt_Langzeitaufenthalt.pdf (ethz.ch)
Weitere Informationen: HR Workflow – Staffnet | ETH Zürich
Selbstregistrierte-Tagesgäste
Selbstregistrierte-Tagesgäste bekommen Zugang zum Wi-Fi-Netz der ETH für einen Tag. Die Einrichtung erfolgt im Selbstbedienungsverfahren ohne Genehmigung: die Verifizierung erfolgt über einen SMS-Code.
Selbstregistrierte-Tagesgäste erhalten keine IT-Services ausser Wi-Fi-Netzzugriff im Gäste-Netz.
Obligatorische Angaben: Kontaktdaten (Tel-Nr. für den Versand der SMS, resp. für die Verifizierung)
Der ETH Username wird automatisch vergeben: „tg“ + YY(Jahr) + 5-stellige Laufnummer.
Um einen Tagesgast zu erstellen, verbindne Sie sich mit dem public/public5 Wi-Fi und es öffnet sich die Webseite https://enter-guest-net.ethz.ch. Dort können Sie das Formular ausfüllen.