Alles über Microsoft Teams
Microsoft Teams Videoschulung mit 14 Videos auf Deutsch, welche die Funktionalitäten von Teams erklären
=> Link zur Videoschulung von Microsoft.
Mit der interaktiven Teams-Demo (Englisch) probieren Sie Teams mit seinen Funktionalitäten einfach selber aus
=> Link zur interaktiven Demo-Site (in englischer Sprache).
Schnellstart - Was ist Microsoft Teams?
=> Link zum Video von Microsoft
Wichtigste Funktionen in Teams
Hier finden Sie die wichtigsten Informationen betreffend Microsoft Teams, welches ein wichtiger Bestandteil von Microsoft 365 ist:
Teams Two-Pager
Eine kurze Übersicht zu Microsoft Teams finden Sie auf unserem Two Pager.
Einladen und Mitwirken als Gast in Microsoft Teams
Mit einem Gastzugriff können Personen, die nicht ETH-Angehörige sind, Zugriff auf Teams, Dokumente in Kanälen, Ressourcen, Chats und Anwendungen erhalten. Oder im umgekehrten Fall können Sie von einer externen Organisation eingeladen werden, in einem anderen Team mitzuwirken. Weitere Informationen zur Erfahrung als Gast in MS Teams.
Wenn Sie als Gast zu einem Team von ausserhalb der ETH eingeladen werden, erhalten Sie eine Willkommens-E-Mail.
Wichtig: Bitte stellen Sie sicher, dass die Einladung an Ihren ETH Benutzernamen (also pmuster@ethz.ch und nicht peter.muster@iwf.mavt.ethz.ch) gesendet wird.
Aufgrund des aktuellen Exchange Set-ups sind wir nicht in der Lage, die beiden Adressen in einem Microsoft Konto zusammenzuführen.
Gäste ausserhalb der ETH einladen
Wenn Sie im umgekehrten Fall Gäste ausserhalb der ETH einladen, stellen sie bitte sicher, dass sie die Emailadresse der Person verwenden, mit welcher diese bei ihrer Organisation registriert ist.
Nur Besitzer des Teams können Gäste einladen. Bitte stellen Sie sicher, dass im entsprechenden Team die Option "Gäste hinzufügen zulassen" in der Provisioning App mittels Häkchen aktiv ist.
Klicken Sie als Besitzer auf der Teams Kachel auf die drei Punkte (weitere Optionen) und wählen dann die Option "Team verwalten". Oben rechts erscheint die Schaltfläche "Mitglieder hinzufügen".
Geben Sie nun die vollständige E-Mail Adresse ein und klicken Sie danach auf kurt.tester@test.ch als Gast hinzufügen. Sie können weitere Gäste hinzufügen oder den Prozess abschliessen, indem Sie auf "Hinzufügen" klicken.
E-Mail an eingeladene Person, als Gast im Team mitzuarbeiten
Die Nachricht, welche der Gast erhalten wird, enthält einige Informationen über das Team und was Sie dort als Mitglied erwarten können. Als Gast müssen Sie die Einladung annehmen, indem Sie in der E-Mail-Nachricht Open Microsoft Teams auswählen, bevor Sie auf das Team und die dazugehörenden Kanäle zugreifen können.
Je nach Einstellung auf der Infrastruktur der einladenen Organisation müssen Sie bei der Anmeldung eine höhere Sicherheitsstufe erfüllen. Dies geschieht in der Regel, in dem Sie einem Mobilnummer für 2Faktor-Authentifizierung hinterlegen oder die Authenitication-App aktivieren.
Verfügbare Funktionalitäten für Gäste ausserhalb der ETH
Gäste ausserhalb der ETH, welche in einem Team eingeladen worden sind, erhalten nicht die gleichen Berechtigungen, wie Mitglieder der eigenen Organisation. Welche Funktionalitäten Gäste im Vergleich zu ETH Mitglieder haben, wird unter folgendem Link von Microsoft dargestellt: