Alles über Microsoft Teams

Um ein Team zu erstellen, starten Sie die Provisioning App. 

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier.  

Via Teams Desktop-App

Sie können die Teams App von Microsoft auf dem Desktop/Laptop verwenden.  Für managed Clients bestellen Sie die Installation bei Ihrem Support-Verantwortlichen. Für non-managed Clients können Sie diese hier herunterladen.

Via Teams Mobile-App

Ein Link zur App findet sich in der Browser-Version von Teams ganz unten in der linksseitigen Navigationsspalte oder suchen Sie im Apple App Store bzw. Google Play Store.

Via Browser

Um einem Meeting mit dem Browser beizutreten, verwenden Sie bitte Microsoft Edge oder Google Chrome und melden Sie sich auf der Webseite https://portal.office.com an.

Online Meeting direkt in Microsoft Teams

Mit folgenden Schritten erstellen Sie ein Online Meeting direkt in Microsoft Teams:

• Auf der linken Seite der App finden Sie das Auswahlfeld Kalender. Wählen Sie es an und klicken Sie danach auf Neue Besprechung. 
• Wählen Sie den gewünschten Termin im angezeigten Kalender. Im Anschluss öffnet sich das Planungsformular.
• Hier können Sie den Titel der Videokonferenz angeben und die Teilnehmer einladen. Mithilfe des Tools Terminplanungs-Assistent erfahren Sie, ob die benötigten Teilnehmer für den Termin verfügbar sind.
• Haben Sie alle Informationen eingegeben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Das Planungsformular wird geschlossen, die Teilnehmer erhalten automatisch Einladungen in Microsoft Outlook.
• Aufgrund der Verknüpfung von Microsoft Teams und Ihrem Outlook-Kalender wird die Besprechung in beiden Tools angezeigt.

Videokonferenz für die Mitglieder eines Teams oder eines Kanals

Mit Microsoft Teams Channels (Kanal) erstellen Sie für alle Teilnehmenden von Microsoft Teams sichtbare Besprechungen. Jeder kann je nach Bedarf teilnehmen. Wenn Sie eine Videokonferenz für einen Kanal erstellen möchten, sind folgende Schritte notwendig:

• Auf der linken Seite der App finden Sie das Auswahlfeld Kalender. (Sollten Sie das Kalender App nicht sehen, melden Sie sich bei Teams ab und melden Sie sich wieder bei Teams an). Wählen Sie es an und klicken Sie danach auf Neue Besprechung.
• Wählen Sie im Feld Kanal hinzufügen einen Kanal aus.
• Wollen Sie eine Serienbesprechung einrichten, können Sie den voreingestellten Standardwert an der Schaltfläche Wiederholt sich nicht je nach Bedarf ändern.
• Haben Sie alle Informationen eingegeben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
• Nachdem Sie die Besprechung geplant haben, kann diese jeder Teilnehmer des Teams sehen und am Meeting teilnehmen.
• Achtung: nach Versand der Besprechungseinladung können die Kanäle weder geändert, noch weitere Kanäle hinzugefügt werden. Erstellen Sie eine neue Einladung, falls dies notwendig ist.

Onlne Meeting auf mobilen Geräten

Auch mit Ihrem Handy ist die Planung von Videokonferenzen in Microsoft Teams möglich. Öffnen Sie die App und führen Sie folgende Schritte aus:

• Unten in der App finden Sie das Auswahlfeld Kalender. Wählen Sie es an und klicken Sie danach rechts oben auf Besprechung planen.
• Mit der Schaltfläche Teilnehmer hinzufügen wählen Sie die Besprechungsteilnehmer aus.
• Sollte Ihre Videokonferenz in einem Kanal stattfinden, wählen Sie dies im Bereich In Kanal teilen aus. Wollen Sie eine geschlossene Besprechung abhalten, überspringen Sie diesen Punkt.
• Geben Sie den Titel der Videokonferenz an und laden Sie die Teilnehmer ein.
• Speichern Sie den Termin, indem Sie die Schaltfläche Fertig anwählen. Die Teilnehmer erhalten automatisch Einladungen in Microsoft Outlook.

Online Meeting als Stellvertretung aufsetzen

Im Moment können Teams Meetings nur für sich selbst aufgesetzt werden, unabhängig von den Berechtigungen in Outlook.
Allerdings können andere Personen inzwischen als Co-Organisatorinnen oder Co-Organisatoren eingetragen werden, was den folgenden Workaround ermöglicht:

• Das Teams Meeting wird von der stellvertretenden Person im eigenen Kalender aufgesetzt
• Das effektive Meeting wird im Kalender der zu stellvertretenden Person aufgesetzt 
• Der Meeting Link des obigen Teams Meetings wird in das effektive Meeting kopiert
• In den Meeting Optionen wird die zu stellvertretende Person als "Co-Organisator" hinzugefügt

Grund für den Workaround (technisch):
Das Ganze hat mit den verschiedenen Anmeldearten von Teams und Outlook zu tun. Während Outlook eine Verbindung zu den sich an der ETH befindenden Exchange Server aufbaut, verbindet sich der "Teams-Knopf" mit M365 in der Cloud. Die stellvertretende Person hat zwar die Berechtigung auf den Kalender der zu stellvertretenden Person auf dem ETH Exchange Server, kann aber nicht gleichzeitig ein Teams-Meeting buchen, während sie mit dem eigenen Account mit M365 verbunden ist.
Das Problem ist bekannt, und es könnte seit neustem auch eine technische Lösung geben. Wir sind zusammen mit unserem Exchange-Team daran herauszufinden, ob die technislch relativ komplizierte Implementierung an der ETH umsetzbar ist oder nicht. - Bis vor kurzem sind alle Versuche für eine Implementierung fehlgeschlagen.

Chat und Audio/Video-Anrufe mit einzelnen Benutzern (eins-zu-eins)

Sie können direkt aus einem Chat oder aus einem Suchresultat einen Einzelanruf tätigen, ohne eine Teambesprechung einberufen zu müssen. Diese Anrufe sind privat und werden in keiner Team-Unterhaltung angezeigt. Allerdings sind im Chat Einträge für die Anrufe zu sehen.

Wechseln Sie zu Ihrer Chatliste und klicken Sie auf einen Namen um eine neue Unterhaltung zu beginnen oder eine bestehende weiterzuführen.

Klicken Sie dann auf Videoanruf Schaltfläche „Videoanruf“ oder Audioanruf Schaltfläche „Anrufe“ , um einen Anruf zu starten.

Hinzufügen eines Teilnehmers im laufenden Gespräch

Wenn Sie in einem laufenden Anruf eine neue Person hinzufügen möchten, wählen Sie in Ihrer Anrufsteuerung Teilnehmer anzeigen Symbol "Team hinzufügen". aus, und geben Sie dann den Namen der Person in das Suchfeld ein.

Audio/Video-Konferenzen mit vielen Benutzern (eins-zu-vielen)

Zum Starten eines Chats oder eines Audio/Video-Anrufs mit einer grossen Anzahl Benutzern (bis zu 300 Teilnehmer) nutzen Sie einen Teams-Kanal: Ein Team erstellen

Navigieren Sie in den entsprechenden Kanal und klicken Sie auf das Kamera-Symbol in der Aktivitätenleiste des Chat-Fensters.

Ein Meeting/eine Konferenz starten Sie in einem Teams-Kanal.

Das Meeting wird im Team-Kanal publiziert. Jedes Team-Mitglied kann dem Meeting beitreten.